Datenschutz
Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung des Kontaktformulars verarbeitet werden — sowie, weiter unten, welche Daten in der parcoeur-App für eingeloggte Vereinsmitglieder verarbeitet werden.
Verantwortlich
Kilian Jenny
Luzern
Schweiz
Kontakt: über das Kontaktformular auf der Startseite
(E-Mail: info(at)parcoeur.app)
Ein Datenschutzberater ist nicht bestellt — für dieses Angebot besteht dazu keine gesetzliche Pflicht. Anfragen zum Datenschutz richtest du an die oben genannte Kontaktadresse.
Kontaktformular
Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten — Verein, Name, E-Mail-Adresse und Nachricht — ausschliesslich, um deine Anfrage zu bearbeiten und dir zu antworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen bzw. die Bearbeitung auf deine Veranlassung hin (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 revDSG). Die Angaben werden uns per E-Mail zugestellt und protokolliert; wir geben sie nicht an Dritte weiter. Wir löschen die Nachricht, sobald deine Anfrage abschliessend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen — in der Regel spätestens nach drei Monaten.
Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website speichert der Hosting-Server automatisch technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp). Zweck ist der sichere, stabile Betrieb und die Abwehr von Angriffen; Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem funktionsfähigen, sicheren Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 revDSG). Diese Protokolle werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und vom Hosting-Partner nur kurzzeitig vorgehalten und regelmässig gelöscht.
Cookies & Reichweitenmessung
Diese Startseite setzt keine Cookies und bindet keine externen Analyse- oder Tracking-Dienste (etwa Google Analytics) ein. Zur Reichweitenmessung führen wir eine eigene, anonyme Statistik auf unserem Server in der Schweiz: Beim Seitenaufruf werden Datum, aufgerufene Seite, ein grober Herkunftsverweis (Referrer), Gerätetyp und Browser erfasst. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen im Klartext gespeichert — einzelne Besuche werden lediglich über einen anonymen, täglich wechselnden Prüfwert grob unterschieden, der keinen Rückschluss auf deine Person zulässt. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 revDSG). Die Statistikdaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht und nicht an Dritte weitergegeben.
Empfänger & Auftragsverarbeiter
Wir geben deine Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen keine Daten. Eingebunden sind ausschliesslich die folgenden Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten:
- Hosting-Partner (Sitz: Schweiz): Betrieb von Website, App und Datenbank, der Datenbank-Sicherungen sowie des Mailservers, über den Benachrichtigungen und — auf Wunsch — der Login-Code per E-Mail versendet werden. Ein separater E-Mail-Dienstleister im Ausland kommt nicht zum Einsatz.
- VADIAN.NET AG / aspSMS (Sitz: Schweiz): Versand der SMS-Einmal-Codes beim Login — übermittelt werden nur Mobilnummer und Code.
Keine Übermittlung ins Ausland: Sämtliche Verarbeitungen finden in der Schweiz statt. Sowohl der SMS-Versand (über VADIAN.NET AG / aspSMS) als auch der E-Mail-Versand (über den Mailserver unseres Hosting-Partners) laufen ausschliesslich über Dienstleister mit Sitz in der Schweiz. Eine Übermittlung von Personendaten in Länder ausserhalb der Schweiz oder der EU findet nicht statt.
Die parcoeur-App (für eingeloggte Mitglieder)
Wer als Vereinsmitglied eingeloggt ist, nutzt die App zum Üben, für die persönliche Statistik und für die Vereinsorganisation. Verantwortlich für die Mitgliederdaten ist der jeweilige Verein; parcoeur (siehe oben) stellt die Technik bereit und verarbeitet die Daten im Auftrag des Vereins.
Welche Daten verarbeitet werden
- Stammdaten: Vor- und Nachname, optionaler Spitzname, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Rolle, Stimme/Register und optional ein Profilfoto.
- Übe- und Nutzungsdaten: erfasste Übezeit pro Tag und Stück, optional die Übe-Dichte entlang eines Stücks (Wellenform-Heatmap, nur mit eigenem Opt-in), die Teilnahme am monatlichen „Cup", der „Gerade am Üben"-Status und gelesene Mitteilungen.
- Technische Daten: ein Login-Sitzungs-Cookie sowie ein Sicherheits-Protokoll über relevante Ereignisse (z. B. An-/Abmeldungen, Änderungen an Mitgliedern oder Einstellungen) inklusive IP-Adresse.
Rechtsgrundlagen: Stammdaten und Übezeiten verarbeiten wir zur Durchführung deiner Mitgliedschaft in der App (Nutzungs-/Vertragsverhältnis) sowie auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins an der Organisation des Vereinslebens. Die optionale Übe-Dichte-Heatmap und das Profilfoto beruhen auf deiner Einwilligung (Opt-in), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst. Die technischen Daten (Sitzung, Sicherheits-Protokoll) dienen dem sicheren Betrieb (berechtigtes Interesse).
Login per SMS (aspSMS, Schweiz)
Die Anmeldung erfolgt über einen Einmal-Code. Für den SMS-Versand werden deine Mobilnummer und der Code an VADIAN.NET AG / aspSMS (Schweiz) übermittelt (siehe „Empfänger & Auftragsverarbeiter"): Der Dienstleister hat seinen Sitz in der Schweiz, eine Übermittlung ins Ausland findet nicht statt. Übermittelt werden nur Nummer und Code — keine weiteren Mitgliederdaten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Logins und damit die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses. Alternativ kann der Code per E-Mail zugestellt werden.
Wer sieht was
Deine Übe-Statistik ist in erster Linie für dich selbst gedacht. Aktiviert ein Verein die entsprechenden Funktionen, kann die Vereinsleitung Übe-Statistiken der Mitglieder einsehen — etwa für Cup-Ranglisten oder eine Vereins-Übersicht. Andere Mitglieder sehen nur, was du selbst freigibst (z. B. die Cup-Teilnahme).
Hosting & Sicherung
App und Datenbank laufen bei unserem Hosting-Partner in der Schweiz (Auftragsverarbeiter). Zur Ausfallsicherung werden regelmässig Datenbank-Sicherungen erstellt und ausserhalb des Servers in einem zugriffsgeschützten Postfach aufbewahrt.
Schutzmassnahmen: Der Zugriff auf die App erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS; der Login läuft passwortlos über Einmal-Codes; wer was sieht, ist über ein Rollen- und Rechtekonzept geregelt; der Zugang zu Server und Sicherungen ist auf wenige Berechtigte beschränkt.
Cookies & lokale Speicherung in der App
Die App setzt ein rein funktionales Sitzungs-Cookie (pc_session, Laufzeit bis ca. 60 Tage), das ausschliesslich dem eingeloggten Zustand dient — kein Tracking. Zusätzlich werden im Browser Einstellungen wie das gewählte Design lokal gespeichert (localStorage).
Aufbewahrung
Stamm- und Übe-Daten werden gespeichert, solange du Mitglied in der App bist. Beim Entfernen eines Mitglieds werden die zugehörigen Daten — inklusive Profilfoto und Übe-Dichte-Heatmap — gelöscht. Das Sicherheits-Protokoll wird nach 90 Tagen automatisch bereinigt; Login-Sitzungen laufen nach spätestens ca. 60 Tagen ab. In den Datenbank-Sicherungen können bereits gelöschte Daten vorübergehend noch enthalten sein. Auf dem Server werden nur die jeweils letzten rund 48 stündlichen Sicherungen (etwa zwei Tage) vorgehalten; ältere werden automatisch gelöscht. Eine zusätzliche Off-site-Kopie wird in einem zugriffsgeschützten Postfach in der Schweiz aufbewahrt und regelmässig bereinigt.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit (Herausgabe deiner Daten) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen (z. B. für Heatmap oder Profilfoto). Du kannst einer Verarbeitung, die wir auf berechtigte Interessen stützen, sowie einer allfälligen Direktwerbung jederzeit widersprechen. Automatisierte Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung treffen wir nicht. Geht es um deine Mitglieder- oder Übe-Daten in der App, wende dich an die Leitung deines Vereins oder über das Kontaktformular an uns. Je nach Wohnsitz gelten das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und/oder die DSGVO; dir steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu — in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei der für dich zuständigen Datenschutzbehörde.